Assistente Administrativo

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à equipe de nosso cliente em Arujá/SP.
Este cargo é fundamental para o nosso dia a dia e buscamos alguém organizado, com habilidades administrativas sólidas e uma atitude proativa.

Principais Responsabilidades:
- Financeiro: Realizar o controle de contas a pagar e a receber, faturamento e cobrança, além de apoiar no controle de pagamentos.
- Organização: Gerir e organizar documentos físicos e digitais da empresa; manter arquivos atualizados.
- Atendimento ao Cliente: Realizar o atendimento primário aos clientes via WhatsApp e outros canais, respondendo a dúvidas, fornecendo informações e direcionando solicitações.
- Apoio a Vendas: Auxiliar no processo de vendas realizado via WhatsApp, acompanhando pedidos e comunicação com clientes.
- Comunicação: Receber e enviar correspondências e e-mails; facilitar a comunicação interna.
- Outras Tarefas: Realizar tarefas administrativas gerais como cópias, digitalizações e gestão de materiais de escritório.

Qualificações e Requisitos:
- Experiência: Mínimo de 4 anos de experiência comprovada em funções administrativas,
- Experiência Desejável: Vivência anterior no setor de confecção será um diferencial,
- Formação: Ensino superior completo.

Competências Técnicas:
- Domínio do Pacote Office, com Excel em nível Intermediário (criação de planilhas, fórmulas, formatação).
- Conhecimento básico em CorelDRAW (Diferencial)
- Experiência com atendimento ao cliente via WhatsApp ou outras plataformas digitais.

Competências Comportamentais:
- Excelente organização e capacidade de gerir múltiplas tarefas.
- Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
- Boa comunicação verbal e escrita, para interagir com clientes e equipa.
- Produtividade e foco em resultados.
- Atenção aos detalhes e responsabilidade.
- Discrição no tratamento de informações confidenciais.

Benefícios:
-Refeição no local (a empresa oferece café da manhã e da tarde) o almoço não é oferecido.
-Vale transporte,
-Horário de trabalho: segunda a quinta das 7:30 às 17:30 e sexta das 7:30 às 16:30.
-O salário será oferecido de acordo com a experiência do candidato na área.

Se você é uma pessoa meticulosa, com boa gestão do tempo e habilidades de comunicação eficazes, esta oportunidade pode ser perfeita para você.
Valorizamos a diversidade e promovemos a igualdade de oportunidades para todos os candidatos qualificados.
Aguardamos seu interesse e ansiamos para conhecer seu perfil e como você pode contribuir para o nosso sucesso conjunto.